Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору

Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно:

- выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору;
- ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
- нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.

Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения.

Номер присвоится при отправке документа по маршруту на согласование.

Дата автоматически встает дата создания документа.

Номер доп.документа - обязательное поле для заполнения.

Дата доп.документа - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря.

Договор - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора.

Действует с .. по - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора.

Изменение срока действия - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора.

Тип документа выбирается из справочника.

Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре.

Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить Сумму без НДС доп.документа или Сумму с НДС доп.документа. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически.

Предмет договора, Краткое содержание, Особые условия заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования.

Подразделения и Статьи ДДС добавляются по кнопке "Добавить* (+)

По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы. Подробнее описано в разделе Работа с вложениями.

Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут".

Более подробно работа с маршрутами описана в разделе Как отредактировать маршрут?.