Перейти к содержанию

Настройка правил поиска для ЖСД#

В данной форме настраиваются правила поиска документа для журнала состояния документов. Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - Настройка правил поиска для ЖСД.

Для создания нового правила в панели инструментов необходимо нажать "Создать".

Откроется новая форма.

Форма

Основные настройка#

В этом блоке задаются основные настройки поиска документов.

  • Не используется - при включенной функции данная настройка не будет отображаться в журнале состояния документов.

Не используется

Фильтр

  • Пользовательское наименование - указывается наименование настройки для отображения в журнале состояния документов.

Наименование

Наименование

  • Служебное наименование - указывается служебное наименование по которому фильтруется реестр документов. Служебное наименование должно быть уникальным в системе.

Служ.наименование

  • Показывать в форме - указывается служебное наименование формы, в которой необходимо отображать данную настройку, например, в личном кабинете HR. Если поле незаполнено то данная настройка отображается во всех формах.

Показывать

Форма

  • Скрыть кол. Подразделение инициатора - скрывает колонку "Подразделение инициатора"

  • Скрыть кол. Плановая дата обработки - скрывает колонку "Плановая дата обработки"

  • Скрыть кол. Просрочено - скрывает колонку "Просрочено"

  • Скрыть кол. Задача - скрывает колонку "Задача"

  • Скрыть кол. Факт дата обработки - скрывает колонку "Фактическая дата обработки"

  • Скрыть кол. Инициатор - скрывает колонку "Инициатор"

  • Скрыть кол. Дата поступления - скрывает колонку "Дата поступления"

  • Скрыть кол. Решение - скрывает колонку "Решение"

  • Скрыть кол. Участник - скрывает колонку "Участник"

  • Скрыть кол. Комментарии - скрывает колонку "Комментарии"

Дополнительные колонки#

В данном блоке можно добавить дополнительные колонки для отображения в журнале. Наименование колонок может быть произвольным. Информация в дополнительных колонках отображается в зависимости от указанных в запросе условий. Чтобы настроить дополнительные колонки рекомендуем обратиться в техническую поддержку.

Дополнительная колонка

Запрос#

В данном блоке указывается часть с динамическим запросом, содержащим непосредственно запроса для отображения документов.

Примеры запросов:

Просроченные документы - в реестре отображаются документы, по которым были нарушены сроки обработки:

insert into "tmp_finresult"( "DocCode"   , "DocType"   , "DocForm"  , "DocTypeName"    , "SettingsId"     
                               , "orgId" , "DocumentDate" , "DocumentNumber"  , "VirtualCUser"  , "DateOfExecution" 
                               , "DateControl"     , "RouteVCode"  , "RouteStatusId"   , "RouteStatusName"  , "DocName"     
                                , "DocSubject"        , "expired" , "StageNumber"      , "BeginDate"     , "ActionDate"    
                                , "DocumentAction" , "DocumentStatus"  , "FromMessage"      , "eDate", "Department"           
                                , "StageUser"           , "StageItemStatus"  , "StageStatus"      , "StageItemAction" , "DocumentSubtype"   , "AnyColumnA" , "AnyColumnB" , "AnyColumnC"    , "AnyColumnD"  , "AnyColumnE")
select dd."DocCode"   , dd."DocType"   , dd."DocForm"  , dd."DocTypeName"    , dd."SettingsId"     
                               , dd."orgId" , dd."DocumentDate" , dd."DocumentNumber"  , dd."VirtualCUser"  , dd."DateOfExecution" 
                               , dd."DateControl"     , dd."RouteVCode"  , dd."RouteStatusId"   , dd."RouteStatusName"  , dd."DocName"     
                                , dd."DocSubject"     ,    dd."expired", 
                dd."StageNumber"       , dd."BeginDate"     , dd."ActionDate"    
                                , dd."DocumentAction" , dd."DocumentStatus"  , dd."FromMessage"      , dd."eDate", dd."Department"
                                , dd."StageUser"           , dd."StageItemStatus"  , dd."StageStatus"      , dd."StageItemAction", dd."DocumentSubtype", dd."AnyColumnA" , dd."AnyColumnB" , dd."AnyColumnC"    , dd."AnyColumnD"   , dd."AnyColumnE" 
from (
    select t."DocCode"   , t."DocType"   , t."DocForm"  , t."DocTypeName"    , t."SettingsId"     
                               , t."orgId" , t."DocumentDate" , t."DocumentNumber"  , t."VirtualCUser"  , t."DateOfExecution" 
                               , t."DateControl"     , t."RouteVCode"  , t."RouteStatusId"   , t."RouteStatusName"  , t."DocName"     
                                , t."DocSubject"      ,   
                    comdoc."dfwcGetDuration"(t."eDate", COALESCE(t."ActionDate", _now), false, t."orgId", null, _dayoff1, _dayoff2, null)  as  "expired", 
                t."StageNumber"        , t."BeginDate"     , t."ActionDate"    
                                , t."DocumentAction" , t."DocumentStatus"  , t."FromMessage"      , t."eDate", t."Department"
                                , t."StageUser"           , t."StageItemStatus"  , t."StageStatus"      , t."StageItemAction", t."DocumentSubtype", t."AnyColumnA" , t."AnyColumnB" , t."AnyColumnC"    , t."AnyColumnD"    , t."AnyColumnE" 
  from "tmp_preresult" t
  where coalesce(t."RouteStatusId",0) = 2  and t."IsMarked" is not true
    and t."StageItemStatus"= 2
     AND (
  t."DocumentDate" IS NULL OR t."DocumentDate" BETWEEN _bdate AND _edate
)  ) dd
where 
coalesce(dd."expired", 0) <> 0 ;

Зависшие документы у инициатора - в реестре отображаются документы, которые были инициированы сотрудником, но не запущены далее по маршруту согласования.

insert into "tmp_finresult"( "DocCode"   , "DocType"   , "DocForm"  , "DocTypeName"    , "SettingsId"     
                               , "orgId" , "DocumentDate" , "DocumentNumber"  , "VirtualCUser"  , "DateOfExecution" 
                               , "DateControl"     , "RouteVCode"  , "RouteStatusId"   , "RouteStatusName"  , "DocName"     
                                , "DocSubject"        , "expired" , "StageNumber"      , "BeginDate"     , "ActionDate"    
                                , "DocumentAction" , "DocumentStatus"  , "FromMessage"      , "eDate", "Department"
                                , "StageUser"           , "StageItemStatus"  , "StageStatus"      , "StageItemAction" , "DocumentSubtype", "AnyColumnA" , "AnyColumnB" , "AnyColumnC"   , "AnyColumnD"  , "AnyColumnE")
    select t."DocCode"   , t."DocType"   , t."DocForm"  , t."DocTypeName"    , t."SettingsId"     
                               , t."orgId" , t."DocumentDate" , t."DocumentNumber"  , t."VirtualCUser"  , t."DateOfExecution" 
                               , t."DateControl"     , t."RouteVCode"  , t."RouteStatusId"   , t."RouteStatusName"  , t."DocName"     
                                , t."DocSubject"      , 
                                    comdoc."dfwcGetDuration"(t."eDate", COALESCE(t."ActionDate", _now), false, t."orgId", 1, _dayoff1, _dayoff2, null) , 
                                t."StageNumber"        , t."BeginDate"     , t."ActionDate"    
                                , t."DocumentAction" , t."DocumentStatus"  , t."FromMessage"      , t."eDate", t."Department"
                                , t."StageUser"           , t."StageItemStatus"  , t."StageStatus"      , t."StageItemAction", t."DocumentSubtype"  , t."AnyColumnA" , t."AnyColumnB" , t."AnyColumnC"  , t."AnyColumnD"    , t."AnyColumnE" 
  from "tmp_preresult" t
  where coalesce(t."RouteStatusId",0) in ( 2 ) and t."StageItemStatus"= 2 and t."IsMarked" is not true
    and t."StageNumber" = 1 AND (
  t."DocumentDate" IS NULL OR t."DocumentDate" BETWEEN _bdate AND _edate
) ;

Поступят к hr в ближайшее время - в реестре отображаются документы, которые в данный момент находятся на стадии согласования у руководителя сотрудника, и после этого поступят в HR службу.

insert into "tmp_finresult"( "DocCode"   , "DocType"   , "DocForm"  , "DocTypeName"    , "SettingsId"     
                               , "orgId" , "DocumentDate" , "DocumentNumber"  , "VirtualCUser"  , "DateOfExecution" 
                               , "DateControl"     , "RouteVCode"  , "RouteStatusId"   , "RouteStatusName"  , "DocName"     
                                , "DocSubject"        , "expired" , "StageNumber"      , "BeginDate"     , "ActionDate"    
                                , "DocumentAction" , "DocumentStatus"  , "FromMessage"      , "eDate", "Department"           
                                , "StageUser"           , "StageItemStatus"  , "StageStatus"      , "StageItemAction" , "DocumentSubtype"   , "AnyColumnA" , "AnyColumnB" , "AnyColumnC"    , "AnyColumnD"  , "AnyColumnE")
    select t."DocCode"   , t."DocType"   , t."DocForm"  , t."DocTypeName"    , t."SettingsId"     
                               , t."orgId" , t."DocumentDate" , t."DocumentNumber"  , t."VirtualCUser"  , t."DateOfExecution" 
                               , t."DateControl"     , t."RouteVCode"  , t."RouteStatusId"   , t."RouteStatusName"  , t."DocName"     
                                , t."DocSubject"      ,   
                    comdoc."dfwcGetDuration"(t."eDate", COALESCE(t."ActionDate", _now), false, t."orgId", 1, _dayoff1, _dayoff2, null) , 
                t."StageNumber"        , t."BeginDate"     , t."ActionDate"    
                                , t."DocumentAction" , t."DocumentStatus"  , t."FromMessage"      , t."eDate", t."Department"
                                , t."StageUser"           , t."StageItemStatus"  , t."StageStatus"      , t."StageItemAction", t."DocumentSubtype", t."AnyColumnA" , t."AnyColumnB" , t."AnyColumnC"    , t."AnyColumnD"    , t."AnyColumnE" 
  from "tmp_preresult" t
  where coalesce(t."RouteStatusId",0) = 2  and t."IsMarked" is not true
    and t."StageItemStatus"= 2
    and exists (select 1 from "tmp_userRole" where "Role" not in ( 'hr_docflow_hr', 'hr_director_hr')
                and coalesce(t."StageUser",'') = coalesce("DocflowUser",'') )
    and exists (select 1 from  comdoc."RouteStage" rs 
                join comdoc."StageItem" si on rs."VCode" = si."PCode"
                where  rs."PCode" = t."RouteVCode" 
                and si."StageItemStatus" = 1
                and rs."IsMarked" is not true
                and si."StageUser" in (select "DocflowUser" from "tmp_userRole" where "Role" = 'hr_docflow_hr' ))
     AND (
  t."DocumentDate" IS NULL OR t."DocumentDate" BETWEEN _bdate AND _edate
) ;

Сейчас в работе у hr - в реестре отображаются документы, которые в данный момент находятся в HR службе в работе

    insert into "tmp_finresult"( "DocCode"   , "DocType"   , "DocForm"  , "DocTypeName"    , "SettingsId"     
                               , "orgId" , "DocumentDate" , "DocumentNumber"  , "VirtualCUser"  , "DateOfExecution" 
                               , "DateControl"     , "RouteVCode"  , "RouteStatusId"   , "RouteStatusName"  , "DocName"     
                                , "DocSubject"        , "expired" , "StageNumber"      , "BeginDate"     , "ActionDate"    
                                , "DocumentAction" , "DocumentStatus"  , "FromMessage"      , "eDate", "Department"
                                , "StageUser"           , "StageItemStatus"  , "StageStatus"      , "StageItemAction" , "IsMarked", "DocumentSubtype"   , "AnyColumnA" , "AnyColumnB" , "AnyColumnC"    , "AnyColumnD"  , "AnyColumnE")
    select t."DocCode"   , t."DocType"   , t."DocForm"  , t."DocTypeName"    , t."SettingsId"     
                               , t."orgId" , t."DocumentDate" , t."DocumentNumber"  , t."VirtualCUser"  , t."DateOfExecution" 
                               , t."DateControl"     , t."RouteVCode"  , t."RouteStatusId"   , t."RouteStatusName"  , t."DocName"     
                                , t."DocSubject"      ,   comdoc."dfwcGetDuration"(
                t."eDate", COALESCE(t."ActionDate", _now), false, t."orgId", 1, _dayoff1, _dayoff2, null
            ) 
            , t."StageNumber"      , t."BeginDate"     , t."ActionDate"    
                                , t."DocumentAction" , t."DocumentStatus"  , t."FromMessage"      , t."eDate", t."Department"
                                , t."StageUser"           , t."StageItemStatus"  , t."StageStatus"      , t."StageItemAction", t."IsMarked", t."DocumentSubtype"    , t."AnyColumnA" , t."AnyColumnB" , t."AnyColumnC"  , t."AnyColumnD"    , t."AnyColumnE" 
  from "tmp_preresult" t
   where  coalesce(t."RouteStatusId",0) = 2 and t."StageItemStatus"= 2
    and coalesce(t."StageUser",'') in (select coalesce("DocflowUser",'') from "tmp_userRole" where "Role" = 'hr_docflow_hr')
     AND (
  t."DocumentDate" IS NULL OR t."DocumentDate" BETWEEN _bdate AND _edate
) ;

Обработано службой HR сегодня - в реестре отображаются документы, которые были обработаны сегодня службой HR сегодня.

    insert into "tmp_finresult"( "DocCode"   , "DocType"   , "DocForm"  , "DocTypeName"    , "SettingsId"     
                               , "orgId" , "DocumentDate" , "DocumentNumber"  , "VirtualCUser"  , "DateOfExecution" 
                               , "DateControl"     , "RouteVCode"  , "RouteStatusId"   , "RouteStatusName"  , "DocName"     
                                , "DocSubject"        , "expired" , "StageNumber"      , "BeginDate"     , "ActionDate"    
                                , "DocumentAction" , "DocumentStatus"  , "FromMessage"      , "eDate", "Department"
                                , "StageUser"           , "StageItemStatus"  , "StageStatus"      , "StageItemAction", "DocumentSubtype" , "AnyColumnA" , "AnyColumnB" , "AnyColumnC"   , "AnyColumnD"  , "AnyColumnE"  )
    select t."DocCode"   , t."DocType"   , t."DocForm"  , t."DocTypeName"    , t."SettingsId"     
                               , t."orgId" , t."DocumentDate" , t."DocumentNumber"  , t."VirtualCUser"  , t."DateOfExecution" 
                               , t."DateControl"     , t."RouteVCode"  , t."RouteStatusId"   , t."RouteStatusName"  , t."DocName"     
                                , t."DocSubject"      , 
                                    comdoc."dfwcGetDuration"(t."eDate", COALESCE(t."ActionDate", _now), false, t."orgId", 1, _dayoff1, _dayoff2, null) , 
                                 t."StageNumber"       , t."BeginDate"     , t."ActionDate"    
                                , t."DocumentAction" , t."DocumentStatus"  , t."FromMessage"      , t."eDate", t."Department"
                                , t."StageUser"           , t."StageItemStatus"  , t."StageStatus"      , t."StageItemAction", t."DocumentSubtype", t."AnyColumnA" , t."AnyColumnB" , t."AnyColumnC"    , t."AnyColumnD"    , t."AnyColumnE" 
  from "tmp_preresult" t
  where coalesce(t."RouteStatusId",0) in ( 2,3 ) and t."StageItemStatus"= 3 and t."IsMarked" is not true
    and t."DocumentStatus" not in (19,22,23,32,33,51,99)
    and t."ActionDate"::date = now()::date
    and exists (select 1 from "tmp_userRole" where "Role" = 'hr_docflow_hr' and coalesce(t."StageUser",'') = coalesce("DocflowUser",'') ) 
    AND (
  t."DocumentDate" IS NULL OR t."DocumentDate" BETWEEN _bdate AND _edate
) ;