"Пользовательские типы атрибутов документов"

Общее описание назначения документа

Справочник "Пользовательские типы атрибутов документов" предназначен для создания списка возможных значений для атрибутов пользовательского типа в Конструкторе документов.

Документ находится в основном меню в группе "Администрирование", подгруппе "Конструктор документов". Для доступа к документу нужны права администратора.

Реестр

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот", "Кадровый ЭДО" найти "Пользовательские типы атрибутов документа".

После выбора нужного документа откроется реестр документов.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

Документ

Документ справочника содержит следующие поля:

• Наименование - обязательное поле для заполнения;
• Группа - обязательное поле для заполнения;
• Дополнение к наименованию;
• Номер п/п;

Поля "Группа и Наименование"

Поле "Группа" – пользовательский тип атрибута. Все Наименования, имеющие одно и то же значение в поле "Группа", будут объединены в списки. В поле Тип группы (Unispr) табличной части Конструктора документов вы можете внести любое значение, расположенное в столбце "Группа" этого реестра. Тогда атрибут сможет принимать любое из значений в столбце "Наименование", которым соответствует выбранная группа.

Поля "Дополнение к наименованию"

Поле "Дополнение к наименованию" - данное поле заполняется в том случае, если информация в документе зависит от выбранного из списка значения. Например, для заявления на предоставление стандартного налогового вычета для детей сумма вычета должна подставиться автоматически. Например, для первого ребенка - это 1 400 рублей, а на третьего - 3 000 рублей.

В документе Конструктор документов в блоке Дополнительные атрибуты, в столбце "Примечание/Комментарии" указать внутри тега ## служебное наименование, например #dop#. После этого в блоке "Шаблон" вставьте это служебное наименование в место, на котором должно заполниться "Дополнение к наименованию".

Порядковый номер

Поле "Номер п/п" - с помощью данного поля можно упорядочить значения в списке данного пользовательского типа атрибута. Например, для сортировки значений в списке по старшинству ребёнка. В случае если порядковый номер не заполнен, сортировка осуществляется в алфавитном порядке.

Для удобства восприятия содержания реестра вы можете воспользоваться фильтром или сортировкой по группе.

Важно следить за тем, чтобы не возникало случайных расхождений или совпадений в наименованиях групп.