Плановый график отпусков по подразделению

Описание

Плановый график отпусков по подразделению - аналитическая форма для сбора заявок на отпуск от сотрудников, которые анализируются и используются для составления графика отпусков данного подразделения.

Работа с формой

Чтобы открыть аналитическую форму необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Плановый график отпусков по подразделению. Пользователь должен обладать специальными правами.

Внутри формы отображаются все плановые заявки на отпуск от сотрудников. Если нужно отфильтровать данные и отобразить только отпуска в конкретный месяц, то можно поставить галочку в поле «Показать только отпуска в месяце» и указать нужный месяц в поле «Месяц».

Если у руководителя и его замещающего пересекаются отпуска, то система оповестит об этом. В таком случае руководитель и его замещающий корректируют график в столбце «Скорректированный период». Это позволяет избежать возможных проблем с управлением отпусками и сохранить рабочий режим на высоком уровне. Скорректированные сроки будут отображены в табличный части.

После корректировки и согласования графика, документ направляется по маршруту согласования.

Создание графика отпусков

После согласования возможно создать график отпусков по предприятию. Для этого нужно нажать кнопку «Создать График отпусков» в реестре.

Откроется окно, где нужно выбрать год и организацию для формирования графика. После подтверждения выбора, нажав на "Ок", появится всплывающее окно с предложением открыть сформированный график отпусков. При согласии, график автоматически откроется для просмотра.

В случае отсутствия согласованного графика по какому-либо подразделению система оповестит об этом.

При отсутствии планового графика отпусков, в системе возможно настроить оповещение руководителю.