Доверенность на конструкторе#
Доверенности на конструкторе настраиваются с помощью документа Конструктор документов
Нужно в меню перейти Документооборот -> Документооборот.Документы -> Доверенности на конструкторе
Откроется реестр документов:
В столбце "Подписан ЭП" отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута (для этого должна быть настроена константа проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП со значением 1)
Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа:
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа .
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле в правой части экрана.
Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
- Период действия "с" и "по"
- Таблица "ФИО сотрудников" - сотрудники выбираются из справочника, вносятся по кнопке "Добавить"
- Таблица "Полномочия" - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
- Реквизиты документы - отображаются в зависимости от выбранного типа документа.
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'.
При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе Редактирование маршрута.
Можно настроить направление уведомления-напоминания инициатору и поверенным об окончании срока действия доверенности за указанное количество дней до истечения с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. Для этого в документе "Настройка учетной политики предприятия" нужно добавить константу "Доверенность: уведомлять за (кол-во) дней об окончании" и ввести количество дней.
