Управление компаниями#

Общие сведения#

Компания (организация) – это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь – в ту, которая создавалась при инициализации проекта.

Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".

Рисунок 1 Служебное меню

Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:

Рисунок 2 Пример реестра компаний

Создание компании#

Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".

Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Новая компания"

Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить нельзя.

Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить". После успешного сохранения поле "Наименование" становится неизменяемым.

Рисунок 4 Пример заполнения поля "Наименование"

При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

Рисунок 5 Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"

После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания

Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"

Рисунок 4 Управление сотрудниками

Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе "Бизнес-роли".

Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.

Рисунок 4 Документ "Сотрудник"

При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

Рисунок 6 Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения

При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.

Рисунок 7 Пример реестра компаний после создания компании

Дальнейшие действия#

После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить основные справочники (статьи раздела "Настройка системы Lexema-ECM" – "Заполнение справочников" – "Учёт труда и кадров") и произвести настройку маршрутов документов.

При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:

выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.