Перейти к содержанию

"Импорт данных из Excel-файлов"#

Документ используется для загрузки данных из файла Excel в Лексему. Чтобы открыть документ нужно перейти в меню - Общие справочники -> Импорт данных из Excel-файлов.

Откроется форма документа:

Рисунок 1 Форма документа "Импорт данных из Excel-файлов"

Проверить Параметры таблицы:

  • Схема - при загрузке данных во временные таблицы оставить пустым, при необходимости загрузки в физическую таблицу со схемой, указать схему таблицу (схема должна быть создана и назначены права на нее);

  • Таблица - наименование таблицы формируется автоматически, при необходимости можно указать свое имя временной или физической таблицы.

Далее заполнить Параметры Excel:

  • Наименование листа - лист файла Excel для импорта;

  • Начальная строка - номер строки в файле Excel, с которой начинать загрузку данных;

  • Шаблон - выбрать из списка, если ранее шаблон был сохранен.

Для создания нового шаблона нужно заполнить таблицу "Соответствие столбцов". Для внесения нового значения нужно нажать кнопку "Добавить".

Первые два столбца - это наименование и тип столбцов в таблице SQL. Третий столбец: столбец файла Excel.

Рисунок 2 Таблица "Соответствие столбцов"

Чтобы сохранить в шаблонах введенное соответствие, нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку "Сохр":

Рисунок 3 Сохранение шаблонов

После внесения всех данных нажать кнопку "Загрузить" на панели инструментов. Откроется проводник. Выбрать подготовленный для загрузки файл и нажать "Open" ("Открыть").

Рисунок 4 Загрузка файлов

После загрузки данных система выдаст информационное сообщение.

Рисунок 5 Загрузка файлов