Заявка в плановый график отпусков#
Описание#
Заявка в плановый график отпусков – это документ, который заполняет сотрудник, чтобы официально запросить использование своего годового отпуска в определенный период времени. Эта заявка является необходимым шагом для того, чтобы руководство компании могло учесть желания сотрудника и включить их в плановый график отпусков.
При заполнении плановых периодов отпусков необходимо соблюдать следующие правила:
- Одна из частей запланированного отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
- Количество дней отпуска к распределению должно соответствовать количеству дней отпуска, которые могут быть запланированы на предстоящий календарный год;
- Работник обязан распределить все доступные для планирования дни отпуска и не оставлять их неиспользованными;
- Нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска, при подсчете запланированных дней отпуска не учитываются;
- Планирование осуществляется в календарных днях (без разрыва на выходные дни);
- Планирование отпуска исключительно на выходные дни не допускается;
Работа с формой#
Чтобы подать заявку необходимо перейти в Меню - Планирование отпусков - Заявка в плановый график отпусков и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Откроется форма.
Если сотрудник уже подавал заявку в рамках запланированного графика, то система уведомит об этом и предложит открыть ранее поданную заявку.
Поле «Количество дней отпуска к распределению» – отражается количество дней отпуска, доступных работнику для распределения на следующий календарный год, включая, например: • ежегодный основной оплачиваемый отпуск; • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день; • дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям; • дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Доступные виды и количество дней отпуска отображаются во вкладке "Виды и дни отпуска к распределению".
Поле «Осталось распределить дней отпуска» - рассчитывается автоматически по мере заполнения формы планирования и представляет собой разность между количеством дней, доступных для планирования на предстоящий календарный год, и количеством дней отпуска, уже запланированных (распределенных) на предстоящий календарный год.
Чтобы добавить отпуск необходимо в табличной части нажать кнопку "Добавить"
В столбец "Период отпуска" указывается дата начала и окончания отпуска, при этом столбец "Количество дней" рассчитается автоматически. Также возможно назначить дату начала отпуска и заполнить количество дней. В этом случае дата окончания отпуска рассчитается автоматически. Столбец "Примечание" заполняется при необходимости, например, если необходимо дополнить какой-то информацией для руководителя.
Если сотрудник распределил не все количество дней отпуска, система оповестит об этом.
Пример заполненной заявки в плановый график отпусков выглядит следующим образом:
При нажатии на "Печать" в панели инструментов формируется печатная форма планового отпуска по сотруднику.
После заполнения заявки ее необходимо направить на согласование руководителю. Для этого в панели инструментов необходимо нажать "Маршрут" и после этого выбрать "Подписать ЭП".
