Анализ сотрудников по КЭДО

Описание

Анализ сотрудников по кадровому электронному документообороту (далее КЭДО) - это аналитическая форма для анализа активных сотрудников кадрового электронного документооборота. У пользователя должны быть настроенны определенные права для доступа к форме.

Реестр

Для перехода в форму, перейдите в Меню - Анализ и отчетность - Анализ сотрудников по КЭДО.

Откроется реестр сотрудников с данными, важными для анализа о взаимодействии с системой КЭДО.

Реестр можно отфильтровать по следующим полям:

Поле "Организация" - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям.

С помощью элемента "Тип пользователей" можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе.

Поле "Сотрудник" - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по сотруднику

Управление пользователями

При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список:

Загрузка сотрудников - загружается реестр сотрудников.

Действие с ЭП

При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список:

Создать УНЭП Лексема - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".

Посмотреть все электронные подписи пользователя - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".

Распечатать пакет документов - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов".

Подробнее про работу с кнопками "Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов" можно ознакомиться в разделе "Операции с ЭП"

Участие в КЭДО

При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список:

Убрать дату отказа - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его.

Проставить дату перехода на КЭДО - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника.

Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу.

Выбрать дату отказа - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную;

В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец "Дата отказа от КЭДО" и заполняется в форме сотрудника.

После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается.

Дополнительно

При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список.

Направить приглашение - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе.

Создать пользователя КЭДО - запускается функция планировщика задач по созданию пользователей.

В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках:

Столбец	Описание
Активирован	Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе
Вид занятости	Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство)
Всего сертификатов на всех организациях	Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях
Дата выпуска	При выпуске сертификата автоматически проставляется дата
Дата приема	Дата приема сотрудника на работу
Дата отзыва	При отзыве сертификата автоматически проставляется дата
Дата отказа от КЭДО	Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО
Дата отправки первого сообщения	Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе
Дата первого хода	Дата первой авторизации пользователя в системе
Дата последнего входа	крайняя дата, когда пользователь заходил в систему
Дата перехода на КЭДО	Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО
Дата увольнения	Дата увольнения сотрудника
Должность	Должность сотрудника
Код работника	Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник"
Код физического лица	Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо"
КЭП/НЭП	Вид сертификата у данного сотрудника
Логин	Логин сотрудника
Оригинал получен	Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП
Организация	Организация сотрудника
Перевыпуск	Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику
Пользователь системы	Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы
Руководитель	Указывается является ли данный сотрудник руководителем
Таб. номер	Табельный номер сотрудника
Текущий сертификат	Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата"
ФИО	Фамилия, имя, отчество сотрудника
Эл. адрес ФЛ	Отображает электронную почту физического лица