Универсальный документ#
Общее описание назначения документа#
Документ "Универсальный документ" предназначен для создания документов, которые не имеют строго определенной структуры: Кадровый приказ HR, Акт о передаче сим-карты и т.д.
Работа с документом#
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Документооборот.Прочее - Универсальный документ.
Откроется реестр документов.
В столбце "Подписан ЭП" отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута (для этого должна быть настроена константа проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП со значением 1).
Пользователи, обладающие специальными правами, могут видеть удаленные (архивные) документы. Архивные документы обладают признаком "Удален" в реестре.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Откроется форма документа "Универсальный документ"
Для работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа .
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автоматического заполнения в текстовом поле.
Необходимо заполнить "Реквизиты документа".
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". Данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа и заменяют прописанные там входные параметры, заключенные в '#'.
В отличие от других типов карточек, Универсальный документ позволяет редактировать шаблон напрямую, а не только через введенные реквизиты (атрибуты) и уже хранящиеся в базе данные.
После того как основная часть документа заполнена, далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" -> "Создать маршрут"
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе Как отредактировать маршрут?.