Типы вложений#
Общее описание назначения документа#
Документы реестра "Типы вложений" предназначены для составления списка возможных типов вложений, которыми можно охарактеризовать вложения к документам.
Реестр#
Для открытия реестра необходимо перейти в Меню - Администрирование - Документооборот - СЭД - "Типы вложений".
Откроется реестр документов.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Документ#
Настройки для документа "Тип вложения" выглядят следующим образом:
Обязательными полями для заполнения являются "Наименование" – наименование, принятое для употребления пользователями системы, и "InternalName" – внутреннее (служебное) наименование типа вложений.
Внутренние наименования используются в качестве уникального идентификатора для, например, переноса новых типов вложений из других баз данных. Рекомендуется использовать латиницу, а также именовать в соответствии с полем "Наименование". В таблице ниже приведены пары уже существующих наименований вложений и их внутренних наименования.
Созданные типы вложений можно выбрать при прикреплении вложений к документу:
Чтобы сделать недоступным выбор рассматриваемого типа вложений в определенных типах документов, необходимо заполнить таблицу "Настройка исключений для данного типа вложения". После добавления новой строки можно выбрать одно из значений из списка:
В документах, указанных в этой таблице, рассматриваемый тип вложений будет недоступен для выбора.
Таблица сочетаний наименований и внутренних наименований#
| Наименование | Внутреннее наименование |
|---|---|
| Авансовый отчет | AdvanceReport |
| Акт взаимозачета | OffsettingAct |
| Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-4) | WriteOff_MB_4 |
| Акт выполненных работ | CompletionCertificate |
| Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8) | WriteOff_MB_8 |
| Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) | ReceiptEquipment |
| Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1) | KeepingGoods |
| Акт о разукомплектации ОС | SetOfBasicMeans |
| Акт о списании объекта ОС | WriteOffBasicMeans |
| Акт приема-передачи НМА | ReceiptIA |
| Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 | ReceiptBasicMeans |
| Акт приема-передачи ОС в аренду/хранение из аренды/хранения | KeepingBasicMeans |
| Акт сверки | ActOfReconciliation |
| Акт списания материальных запасов | WriteOffAct |
| Банковская выписка | BankStatement |
| Диплом об образовании сотрудника | EmployeeEducationDiploma |
| Доверенность | PowerOfAttorney |
| Договор | Contract |
| Документ, предоставленный в электронном виде | DigitalProvidedDocument |
| Дополнительное соглашение к договору | AdditionalContract |
| Записка-расчет (отпуск) | CalcNoteVacation |
| Записка-расчет (увольнение) | CalcNoteFire |
| Заявление от сотрудника | EmployeeStatement |
| Инвентаризационная опись | StockSheet |
| Исполнительный лист | PerformanceSheet |
| Листок нетрудоспособности | DisabilitySheet |
| Накладная на отпуск (форма М-15) | DeliveryNote |
| Накладная на перемещение ОС | ReplacementBasicMeans |
| Письмо | Letter |
| Приказ по кадрам (материальная помощь, премирование) | StaffOrderBonuses |
| Приказ по кадрам (отзыв из отпуска) | StaffOrderRecall |
| Приказ по кадрам (перевод) | StaffOrderReplacement |
| Приказ по кадрам (прием) | StaffOrderReceipt |
| Приложение к авансовому отчету | AdditionalAdvance |
| Приложения к первичному документу | AdditionalPrimaryDoc |
| Приходный ордер (М-4) | ReceiptOrder_M4 |
| Путевой лист | Waybill |
| Раздаточная ведомость | HandoutSheet |
| Свидетельство о заключении брака | MarriageCertificate |
| Свидетельство о рождении | BirthCertificate |
| Свидетельство о смерти | DeathCertificate |
| Сличительная ведомость | CollationSheet |
| Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы | Certificate2NDFLfromPreviousEmployment |
| Справка об обучении | CertificateOfTraining |
| Справка расчет (кадры) | CalcNoteStaff |
| Счет-фактура | Invoice |
| Табель учета рабочего времени | RP_WorkTabBase |
| Товарная накладная (форма ТОРГ-12) | TORG_12 |
| Требование-накладная (форма М-11) | InvoiceRequirement |
| Универсально-передаточный документ (УПД) | UniversalTransferDocument |
| Фотография | Photo |
| Юридически значимый документ | RelevantDocument |