Шаги по запуску системы в опытно-промышленную эксплуатацию

Развертывание и инициализация системы

Шаги для Системного администратора

№	Шаг	Описание	Результат
1	Развертывание системы	Необходимо запустить инсталлятор системы. При запуске указать необходимые параметры: Выбрать СУБД - MS SQL или PostgreSQL Классический СЭД или Кадровое ЭДО или Полный комплект Компания Логин и пароль администратора проекта	Развернут сайт Созданы базы данных с таблицами, связями (как одним словом про структуру сказать) Развернут Docker-образ Зайти в систему Lexema-ECM можно под указанным логином и паролем через локально развернутый сайт. Сайт доступен только на компьютере, где запускали инсталлятор систем
2	Публикация сайта	Публикация сайта	Сайт доступен либо в интранете, либо в интернете
3	Инициализация настроек проекта данными по умолчанию	Необходимо нажать кнопку в документе Настройки. При нажатии кнопки происходит заполнение справочников системы данными по умолчанию. В дальнейшем эта информация может быть отредактирована в соответствующих справочниках системы	По умолчанию заполнены следующие настройки и справочники системы: Контрагенты (1 контрагент и это наша компания) Подразделения, Должности, Штатные единицы (заведены для примера общераспространенные) Сотрудники (заполнены данные по 1 сотруднику для примера) Настроена поисковая система (в поиск включены карточки документов и настроены правила выдачи информации) Выполнена сборка таблиц, участвующих в документообороте, в БД, участвующих в документообороте Заполнены настройки для регистрационных карточек документов, участвующих в документообороте Заполнены настройки маршрутов документов типовыми этапами Заполнен Журнал регистрации и настроена нумерация в журналах правилами по умолчанию Заполнены справочники, используемые в регистрационных карточках документов значениями по умолчанию: Типы документов, Виды доставки (для входящих и исходящих документов) Подтипы документов (для всех типов карточек) Организационно-правовые формы (для контрагентов) Виды договоров, Типы договоров, Статусы договоров, Ставки НДС, Валюта (для договоров) Типы вложений (для всех типов карточек)

Настройка системы для опытно-промышленной эксплуатации

Шаги для Администратора проекта

№	Шаг	Описание	Результат
4	Регистрация пользователей системы	Процесс регистрации пользователей состоит из следующих шагов: Создать учетную запись (логин и пароль) в Lexema-ECM. Назначить базовую роль docflow (дает стандартные права пользователя СЭД, подробнее о ролях написано в соответствующем разделе). Указать руководителя, который будет выступать подписантом в документах этого сотрудника. Привязать логин к сотруднику. Если нужный сотрудник отсутствует в справочнике сотрудников Lexema-ECM, то перед привязкой пользовательского логина к сотруднику необходимо сделать дополнительные шаги по регистрации пользователя в справочнике сотрудников Lexema-ECM: Завести штатную структуру компании (справочники Подразделения, Должности, Штатные единицы). Создать запись в справочнике сотрудников. В версии Lexema-ECM для MS SQL доступна опция быстрого создания пользователя с помощью сервиса "Управление пользователями". В сервисе "Управление пользователями" можно сразу зарегистрировать пользователей и назначить роли.	Пользователи зарегистрированы
5	Назначение прав и ролей пользователям в системе	В системе предусмотрены специализированные роли: Юрист, Регистратор, Рецензент, которые дают пользователям дополнительные права в соотвествии с их функциональными обязанностями. Подробнее о ролях написано в соответствующем разделе. Кроме того, руководителям отделов можно настроить возможность просматривать документы сотрудников своего отдела без непосредтвенного участия в маршрутах, так называемые горизонтальные права	Права настроены и роли назначены
6	Актуализация настроек документов и маршрутов согласования документов	В Lexema-ECM предусмотрено два главных настроечных документа, регламентирующих работу документов и маршрутов согласования. Это: Настройка документов Настройка шаблонов маршрутов При инициализации системы настройки заполняются значениями по умолчанию, которые можно актуализировать. Настройка документов – определяет виды действий, доступные в документе (согласовать, утвердить, подписать и т.д.) и возможности участников маршрутов в этом документе (возможность отозвать документ, отконить документ или получать уведомления и т.д.). Настройка шаблонов маршрутов предназначена для хранения часто используемых маршрутов согласования. Как правило в документах, маршруты доступны для ручной корректировки, но можно назначить жесткий маршрут, в котором обязательно участие какого-то конкретного сотрудника. Эти и подобные возможности можно заложить в настройке шаблона маршрута. Подробнее о настройках написано в соответствующих разделах.	Маршруты актуализированы в соотвествии с внутренними регламентами Заказчика
7	Настройка структуры компании для холдинга	Настройка структуры холдинга происходит в документе Управление компаниями. В новом филиале необходим завести сотрудников и назначить роли, настроить шаблоны для маршрутов. Настройки документов являются общими для всего холдинга.	Работа в холдинге настроена

ПОЗДРАВЛЯЕМ!

ВЫ ПРОШЛИ 7 ВАЖНЫХ ШАГОВ И СИСТЕМА LEXEMA-ECM ГОТОВА К ЭКСПЛУАТАЦИИ!

По вопросам, возникающим при настройке системы можно обратиться в техническую поддержку.