Обмен данными с 1С#
Для автоматического обмена данными с 1С разработаны следующие функции для Планировщика задач :
Для ручного обмена данными с 1С предназначен документ «Обмен данными с 1С».
Документ разделен на закладки по типу данных для обмена:
• Справочники
• Сотрудники
• Документы из СЭД
• Документы для загрузки в СЭД
• Обработанные документы на подписание
• Документы из 1С для создания в Лексеме
На каждой из закладок порядок действий примерно одинаков – необходимо выгрузить данные, предлагаемые системой, отметить все документы либо выбрать только нужные и загрузить выбранные данные.
- В случае, если из 1С инициируется создание двух документов в СЭД, данные будут загружены в Документ на подписание и Универсальный документ (согласие). Например, Приказ на работу в выходной день, как документ на подписание проходит в СЭД по маршруту согласования, а также порождает для участников приказа Универсальный документ на согласие на работу в выходной день.
Ниже представлена таблица с описанием типовых потоков обмена данными:
| Название документа для обмена | Сущность 1С | Документ-источник данных\Откуда берем данные | Документ-принимающая сторона\Куда данные поступают |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | ПриемНаРаботу | 1C:ЗУП/Прием на работу/Трудовой договор - присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Трудовой договор |
| Приказ о приеме на работу | ПриемНаРаботу | 1C:ЗУП/ПриемНаРаботу/Приказ о приеме на работу - присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о приеме |
| Сведения об электронном листке нетрудоспособности | Document_БольничныйЛист | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Сведения об электронном листке нетрудоспособности | 1C:ЗУП/Больничный лист |
| Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам | Document_БольничныйЛист | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам | 1C:ЗУП/Больничный лист |
| Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам | Document_БольничныйЛист | 1C:ЗУП/Больничный лист/Приказ о предоставлении отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам |
| Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | Document_ОтпускБезСохраненияОплаты | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | 1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты |
| Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы | Document_ОтпускБезСохраненияОплаты | 1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы |
| Заявление на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск |
| Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск |
| Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ на отпуск |
| Заявление на предоставление дополнительного отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставлении дополнительного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск |
| Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией | 1C:ЗУП/Отпуск |
| Приказ о компенсации отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о компенсации отпуска |
| Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков | Document_ПереносОтпуска | Lexema-ECM/Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков | 1C:ЗУП/Перенос отпуска |
| Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с пересечением с больничным листом | Document_ПереносОтпуска | Lexema-ECM/Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска | 1C:ЗУП/Перенос отпуска |
| Приказ о переносе отпуска | Document_ПереносОтпуска | 1C:ЗУП/Перенос отпуска | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о переносе отпуска |
| Заявление на предоставление учебного отпуска | Document_Отпуск | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление учебного отпуска | 1C:ЗУП/Отпуск |
| Приказ о предоставлении учебного отпуска | Document_Отпуск | 1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ на отпуск |
| Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови | Document_ПрогулНеявка | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) |
| Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | Document_ПрогулНеявка | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) |
| Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка | Document_ПрогулНеявка | 1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о неявке |
| Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | ОтпускПоУходуЗаРебенком | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска |
| Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет | ОтпускПоУходуЗаРебенком | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
| Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска |
| Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком | ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком | 1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком |
| Служебная записка о направлении работника в командировку | КомандировкиСотрудников | Lexema-ECM/Служебная записка о направлении работника в командировку | 1C:ЗУП/Командировки |
| Приказ о направлении в командировку | КомандировкиСотрудников | 1C:ЗУП/Командировки-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ на командировку |
| Заявление о выплате материальной помощи | МатериальнаяПомощь | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о выплате материальной помощи | 1C:ЗУП/Материальная помощь |
| Приказ о выплате материальной помощи | МатериальнаяПомощь | 1C:ЗУП/Материальная помощь-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Приказ о выплате материальной помощи |
| Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ | Document_СправкаНДФЛ | Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ | 1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников |
| Справка 2-НДФЛ | Document_СправкаНДФЛ | 1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Справка 2 НДФЛ |
| Табель учета рабочего времени | ТабельУчетаРабочегоВремени | 1C:ЗУП/Табели-присоединенный файл печатной формы | Lexema-ECM/Документ на подисание/Табель учета рабочего времени |
| График отпусков | ГрафикОтпусков | 1C:ЗУП/График отпусков | Lexema-ECM/График отпусков |
| Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка | Document_ЗаявлениеНаПредоставлениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ | Lexema-ECM/Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка | 1C:ЗУП/Заявление на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ |
| Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка | ЗаявлениеСотрудникаНаВыплатуПособия | Lexema-ECM/Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка | 1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС |
| Заявление о выплате пособия на погребение | ЗаявлениеВФССОВозмещенииРасходовНаПогребение | Lexema-ECM/Заявление о выплате пособия на погребение | 1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС |
| Заявление об изменении графика работы по инициативе работника | Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком | Lexema-ECM/Заявление об изменении графика работы по инициативе работника | 1C:ЗУП/Изменение графика работы списком |
| Приказ об изменении графика работы | Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком | 1C:ЗУП/Изменение графика работы списком | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ об изменении графика работы |
| Заявление на перевод | Document_КадровыйПеревод | Lexema-ECM/Заявление на перевод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод |
| Приказ о переводе | Document_КадровыйПеревод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод | Lexema-ECM/Документ на подисание/Приказ о переводе |
Основная часть потоков, изображенная на рисунке 1 происходит следующим образом:
Сотрудник оформляет документ в СЭД "Заявление от сотрудника", документ проходит маршрут согласования, по завершении маршрута документ считается готовым для передачи в 1С.
В 1С поступает документ в виде предзаполненной карточки документа. К документу в 1С необходимо вложить печатную форму в присоединенные файлы, степень готовности к получению документа в СЭД определяется по полям Параметр, например, {"ДокументПроведен": true}, а также Наименование отчета в 1С, например, Приказ о предоставлении отпуска. Если же данные параметры не будут указаны, любой документ указанной сущности будет принят СЭД как готовый к загрузке.
Таким образом, Документ на подписание с подтипом Приказ о предоставлении отпуска будет загружен в СЭД, в случае, если документ проведен и к карточке документа присоединен файл, название которого начинается со слов "Приказ о предоставлении отпуска..."
После прохождения этапов согласования, из документа на подписание, печатная форма документа передается обратно в 1С.
Из документа с законченным маршрутом может быть выгружен архив документа - печатная форма и файлы подписей, такой набор файлов позволяет использовать документ вне системы как юридически легитимный.
Загрузка документа СЭД со всеми атрибутами из 1С, изображенная на рисунке 2,
происходит только в одном направлении - из 1С в СЭД. Критерии готовности документа определяются также, как по документам на подписание - по полям Параметр, а также Наименование отчета в 1С.
Например, График отпусков, при параметрах Наименование отчета в 1С='Форма Т-7', будет считаться готовым к загрузке, при наличии в присоединенных файлах документа, название которого начинается со слов "Форма Т-7".