Анализ плановых графиков отпусков#
Описание#
Анализ плановых графиков отпусков - аналитическая форма для контроля за отпусками сотрудников в организации. Он позволяет управлять и планировать отпуска, а также контролировать выполнение плана отпусков. Рассмотрим более подробно основные параметры данного инструмента.
Работа с формой#
Для открытия формы необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Анализ плановых графиков отпусков.
В табличной части отображаются следующие данные: ФИО сотрудника, должность, подразделение, табельный номер, период отпуска согласно планового графика отпусков, а также календарь, где знаком плюс показываются дни отпуска сотрудника.
Вкладка "План графика отпусков" позволяет просмотреть графики отпусков по всем сотрудникам организации. Реестр фильтруется в зависимости от двух условий: выбрана организация в поле "Организация" и выбран месяц в поле "Месяц". Таким образом, можно увидеть графики отпусков сотрудников за определенный период. По умолчанию отображается текущая организация и январь.
Поле "По руководителям подразделений и их заместителям" позволяет отобразить только руководителей подразделений и их заместителей. Если галка включена, то в реестре отображаются только руководители и их заместители. Если галка выключена, то отображаются все сотрудники организации.
В столбце "График отпусков по подразделениям" находится гиперссылка на форму "Плановый график отпусков по подразделению". Это позволяет увидеть плановый график отпусков для каждого подразделения.
В столбце "Должность-заместитель" отображается должность заместителя руководителя. Заместитель назначается в штатных единицах
В столбце "Маршрут" показывается на какой стадии маршрута находится "Плановый график отпусков по подразделению". Таким образом, можно отсле, на какой стадии находится планирование отпусков по подразделению.
На вкладке "Контроль" отображаются ошибки по графикам отпусков за месяц, который выбран на первой вкладке. Например, система может обнаружить пересечение отпусков у взаимозаменяемых сотрудников, когда два сотрудника замещают друг друга, но их отпуска пересекаются в один и тот же период времени. Также система может показывать, если не сформирован график отпусков по какому-либо подразделению или если отсутствует информация о графике отпусков для конкретного сотрудника.
