Программы обучения

Описание

Программа обучения - средство обучения и инструктивно-методический документ, определяющий содержание и объем знаний, навыков, умений, подлежащих усвоению, а также содержание разделов и тем с распределением их по годам обучения.

Данный справочник является ключевым для учета обучения сотрудников по программе. В справочнике для каждой программы задается наименование курса, направление обучения, периодичность обучения, ресурс обучения и категория персонала.

Для формирования справочника программ обучения, необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:

• Вид обучения;
• Направление обучения;
• Ресурс обучения;
• Периодичность обучения;

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых программ обучения. Перечисленные справочники могут дополняться по ходу создания программ обучения. У пользователя, ответственного за создание и редактирование образовательных программы должна быть предоставлена роль StaffTraining_Admin.

Для просмотра и создания программы обучения необходимо перейти Меню-Управление обучением персонала-Программы обучения-Программы обучения.

Откроется реестр программ обучения.

В реестре можно увидеть информацию:

• Наименование программы - указывается полное наименование программы обучения;
• Шифр программы - указывается сокращенное наименование программы обучения;
• Направление обучения - указывается направление отрасли обучения;
• Вид обучения - указывается вид обучения;
• Ресурс обучения - указывается ресурс обучения (внутреннее обучение или внешнее);
• Категории персонала - указываются категории персонала которые должны пройти обучение по данной программе;
• Дата окончания - указывается в случае архивации программы;
• Создание - указывается когда и кем была создана программа обучения;
• Последнее изменение - указывается когда и кем была отредактирована программа обучения;

Создание новой программы

Для создания новой программы, в реестре нажмите кнопку "Создать". Откроется новая форма.

Заполните обязательные поля, отмеченные *

• Наименование программы* - текстовое поле. В данное поле необходимо ввести наименование программы;
• Шифр программы* - текстовое поле. Необходимо ввести код(шифр) программы обучения;
• Вид обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка вид обучения программы обучения;
• Направление обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка направление обучения программы обучения;
• Ресурс обучения* - справочное поле. Необходимо выбрать из выпадающего списка ресурс обучения программы обучения;
• Период действия с/по – поле-дата. Необходимо указать период действия программы обучения. В случае, если период действия неограниченно, то поля необходимо оставить пустыми;
• Периодичность обучения по категориям* - таблица. Необходимо указать категорию сотрудников и периодичность обучения, для которых предназначена программа обучения.

Табличная часть управляется кнопками «Добавить» - , «Удалить» - .

• Программы – справочное поле. Отображаются программы обучения из справочника «Программы обучения». Настроен фильтр по полю «Направление обучения». Необходимо выбрать из выпадающего списка программу обучения.
• Филиал* - таблица. В данной таблице отображаются филиалы компании. Необходимо отметить «галочкой» филиалы, для которых данный комплекс распространяется.

Пример, заполненной программы представлен ниже:

Нажмите "Сохранить и Закрыть".

Загрузка программы

Для импорта программы обучения в систему в реестре программ обучения, нажмите "Операции" и выберите "Сформировать шаблон для загрузки программ"

В загрузках браузера появится файл в формате xlsx с названием "Шаблон для загрузки программ". Откройте его.

Заполните вкладку "Добавить программы" (все столбы относящиеся к программе обязательны, по категориям не обязательны)

• Программа (уникальная название) - укажите наименование программы;
• Шифр программы - укажите шифр программы;

• В столбцы "Направления", "Вид обучения", "Ресурс обучения", "Периодичность обучения по категориям" указываются коды из вкладки "Справочники". Во вкладке "Справочники" по каждому виду указаны коды и наименования, они выгружаются из соответствующих справочников, которые внесены в Лексеме. Для добавления новых направлений, видов обучения и т.п., необходимо их добавить в соответствующие справочники.

Сохраните и закройте данный файл.

Для загрузки в программу, в реестре нажмите кнопку "Операции" и выберите "Загрузить программы"

Выберите ранее заполненный файл с новой программой и нажмите "Открыть".

Появиться всплывающее окошка, в котором будет сообщение, что были считаны строки и предложение продолжить вставку. Нажмите "Да".

В реестр загрузиться программа

Копирование программы

Для копирования программы обучения необходимо выбрать программу, которую необходимо скопировать, после этого нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Копировать выделенные программы".

Выбранная программа обучения скопируется в реестр.