"Статусы договоров"

Общее описание назначения документа

Документы реестра "Статусы договоров" предназначены для составления списка возможных статусов договоров.

Реестр

Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Статусы договоров".

Откроется реестр документов.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

Документ

Настройки для документа "Статусы договоров" выглядят следующим образом:

Обязательным полем для заполнения является "Наименование".

Поле "Служебное наименование" предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться при этом будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.

Опция "По умолчанию" отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно статус договора выбран по умолчанию.

Для выделения в реестре договоров документов, обладающих неким статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут"), можно заполнить поле "Цвет документа в реестре" одним из цветов из списка.

При включении опции "Не отслеживать в оповещении" система не будет посылать оповещение об окончании договора.

При помощи включения опции "Статус при завершении договора" указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.