"Статусы договоров"#
Общее описание назначения документа#
Документы реестра "Статусы договоров" предназначены для составления списка возможных статусов договоров.
Реестр#
Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Учет договоров", подгруппе "Справочники" выбрать пункт "Статусы договоров".
Откроется реестр документов.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Документ#
Настройки для документа "Статусы договоров" выглядят следующим образом:
Обязательным полем для заполнения является "Наименование".
Поле "Служебное наименование" предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться при этом будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.
Опция "По умолчанию" отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно статус договора выбран по умолчанию.
Для выделения в реестре договоров документов, обладающих неким статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут"), можно заполнить поле "Цвет документа в реестре" одним из цветов из списка.
При включении опции "Не отслеживать в оповещении" система не будет посылать оповещение об окончании договора.
При помощи включения опции "Статус при завершении договора" указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.