Функции планировщика задач#
В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи:
| Название действия (задача) | Техническое название | Что она делает | Где используется | Рекомендуемая частота выполнения задачи |
|---|---|---|---|---|
| Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание заявки на обучение из плана обучения | В процессе планирования обучения | Каждый день |
| Автоматическое обновление статуса обучение | ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus | Автоматически переводит просроченные программы обучения по дате обучения в статус «Не пройдено» | В процедуре обучения | Каждый день |
| Автоматическое формирование протоколов обучения | eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic | Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам | В процедуре обучения | Каждый день |
| Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking | Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты | В процедуре блокировки пользователей | Каждый день |
| Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке "Исходящие документы".) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час |
| Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую заявку на выпуск сертификата пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день |
| Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день |
| Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день |
| Загрузка в Лексему из 1С документов | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке "Входящие документы" с типом "Документ в Лексеме") | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час |
| Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе Произвольные выборки | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час |
| Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке "Входящие документы" с типом "Подтип документа на подписание").. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час |
| Загрузка из 1С физ.лиц | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С | В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С | Раз в час |
| Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers | Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц | В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц. | Каждый день |
| Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary | Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час |
| Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале со значением 1) | В процедуре активации учетной записи пользователями | Каждый день |
| Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail | Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов Заявление на выдачу сертификата и Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи. | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день |
| Отзыв сертификатов при изменении должности | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate | Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии | В процессе смены должности сотрудником | Каждый день |
| Проверка документов Лексемы на удаление в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials | У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день |
| Просроченные документы | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired | Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки) | В процедуре рассылки просроченных документов | Каждый день |
| Рассылка документов на этапе инициирования | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день |
| Рассылка просроченных документов руководителям | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день |
| Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день |
| Снятие с ознакомления ЛНД с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНД на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНД до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНД останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНД | Каждый день |
| Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации, формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости. Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день |
| Уведомления Lexema | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день |
| Уведомления о приближающейся просрочке документов | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы "Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)" | В процедуре уведомления в системе | Каждый день |
| Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе | Каждый день |
| Уведомления об окончании срока доверенностей | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired | Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности | В процедуре рассылки | Каждый день |
| Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM | Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа Дата_принятия_положения_КЭДО с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема | В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО | Каждый день |
| Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport | Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления | В процедуре укомплектования документов | Каждый день |
Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab
Ознакомиться подробнее можно в разделе Создание расписания в формате Crontab