Исполнение графика отпусков

Описание

Исполнение графика отпусков - это аналитическая форма, позволяющая организовать учет графика отпусков предприятия. Внутри формы можно выбрать организацию, год или сотрудника и получить информацию о графике отпусков.

Исполнение графика отпусков включает в себя организацию и контроль за использованием отпусков в соответствии с установленными правилами и процедурами, контроль за своевременностью подачи заявлений на отпуск, распределением отпусков на период года, учетом невыполненных отпусков, их переносов и компенсаций.

Работа с формой

Форма содержит информацию о каждом сотруднике, включая ФИО, должность и вид отпуска, которое ему полагается. Кроме того, указано количество дней, которое сотруднику предоставляется для отдыха, а также даты его планируемых отпусков. В форме отражается также информация о том, был ли сотрудник уже в отпуске, было ли перенесено его время отдыха и получил ли он денежную компенсацию.

Форма доступна пользователю с определенными ролями.

Note

Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске.

Warning

Необходимо в настройках "Подтипов документов" указать служебные наименования:

Уведомление об отпуске - NotificationVacation

Во всех подтипах заявлений об отпуске - EmployeeStatementVacation

Во всех подтипах переносов отпусков - EmployeeStatementTransperVacation

Во всех подтипах компенсаций отпусков - EmployeeStatementCompensationVacation

В поле "Организация" из выпадающего списка выбирается организация, по которой будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию выбрана текущая организация. Если очистить поле, то в форме будут отображаться данные по всем сотрудникам из всех филиалов.

В поле "Год" из выпадающего списка выбирается год, по которому будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию выбран текущий. Если очистить поле, то в форме будут отображаться данные по всем годам, которые заведены в системе.

В поле "Сотрудник" из выпадающего списка выбирается сотрудник, по которому будет производиться фильтрация информации в форме. По умолчанию отображаются все сотрудники.

Кнопка "Сформировать" необходима для обновления таблицы при изменении связок между документами.

• Столбец "ФИО" и группа столбцов Работник содержит информацию о сотруднике, такие как: ФИО, табельный номер, подразделение, должность, в какой организации работает и какой у него вид занятости (основной, внутреннее или внешнее совместительство).

• "Вид отпуска" отображается какой вид отпуска полагается сотруднику (ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый).

• Количество календарных дней - сколько календарных дней отпуска полагается сотруднику.

• Группа столбцов План отпуска отображает информацию о датах планируемых отпусков сотрудников. Столбец "Дата начала" показывает запланированную дату начала отпуска в соответствии с графиком. Столбец "Уведомление на отпуск" содержит гиперссылку на отправленное уведомление о дате начала отпуска.

• Таблица "Отпуск" включает группу столбцов, которые содержат информацию о том, было ли подано заявление на отпуск в соответствии с графиком. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на неё. Также в этой группе столбцов присутствует информация о наличии приказа на отпуск, которая отображается в столбце "Приказ на отпуск".

• Таблица "Перенос" содержит группу столбцов, которые отражают информацию о том, было ли подано заявление на перенос отпуска. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на него. Также в этой группе столбцов содержится информация о наличии приказа на перенос отпуска, которая отображается в столбце "Приказ на перенос".

• Таблица Компенсация содержит группу столбцов, которые отражают информацию о том, было ли подано заявление на компенсацию отпуска. Если заявление было подано, то в таблице отображается гиперссылка на него. Также в этой группе столбцов содержится информация о наличии приказа на компенсации отпуска, которая отображается в столбце "Приказ на перенос".