Перейти к содержанию

Подтипы документов#

Общее описание назначения документа#

Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.

Реестр#

Для открытия реестра перейдите Меню - Администрирование -Управление процессами - Подтипы документа.

Откроется реестр документов.

Рисунок 2 Реестр "Подтипы документов"

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

Документ#

Вкладка "Настройки"#

Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:

Рисунок 3 Пример документа "Подтип "Заявление на отпуск без содержания" к документу "Заявление от сотрудника""

Обязательными полями для заполнения являются поля Наименование, соответствующее наименованию подтипа документа, Использовать в документе, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и Кодификатор минтруда, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.

Поле "Служебное наименование" является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.

Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования:

Наименование подтипа документа Служебное наименование Использовать в документе
Запрос на изменение персональных данных ChangedPersonData Заявление от сотрудника
Запрос на изменение ИНН ChangedPersonDataINN Заявление от сотрудника
Запрос на изменение СНИЛС ChangedPersonDataSNILS Заявление от сотрудника
Запрос на изменение/добавление данных паспорта ChangedPersonDataPasport Заявление от сотрудника
Запрос на изменение/добавление данных о военном билете ChangedPersonDataArmy Заявление от сотрудника
Запрос на добавление/изменение данных об образовании ChangedPersonDataEducation Заявление от сотрудника
Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи ChangedPersonDataFamily Заявление от сотрудника
Приказ на отпуск без сохранения оплаты DocumentForSigning_RP_OrderAdmin Документ на подписание
Приказ о направлении в командировку DocumentForSigning_RP_OrderTripLong Документ на подписание
Приказ на отпуск DocumentForSigning_RP_OrderVacation Документ на подписание
Приказ на ученический отпуск DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy Документ на подписание
График Отпусков DocumentForSigning_RP_Vacation Документ на подписание
Табель учета рабочего времени DocumentForSigning_RP_WorkTab Документ на подписание
Расчетный лист PaySlip Документ на подписание
Типовая СЗ TypicalSR Служебная записка

В поле "Кодификатор минтруда" вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.

При помощи полей "Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.

Опция "Использовать по умолчанию" отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.

Рисунок 4 Пример предупреждения

Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"#

Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.

Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".

Рисунок 5 Пример заполненной таблицы

В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении "Канцелярия" либо только пользователь Кузнецова Анна Анатольевна либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr.

Копировать права на подтипы#

Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".

Копирование прав

Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".

Выбрать подтип

Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.

Права