Объединение физических лиц#
При наличии нескольких инстанций системы 1С и выгрузке физических лиц из всех систем, данные объединяются в единый справочник.
Перечень полей для объединения физических лиц определяются в документе «Настройка параметров обмена с 1С» – по строке «Справочник физических лиц», в поле «Справочник в Лексеме:
По умолчанию - комбинация ФИО и дата рождения.
Объединить физические лица в таблице соответствия записей 1С и СЭД можно при помощи документа «Объединение физических лиц».
По кнопке «Загрузить дубли физ. лиц» загружается список повторных записей , найденные по комбинации, указанной в поле «Реквизиты для сравнения физ. лиц».
Выделяем все строчки по физ лицу, кроме той, которую необходимо оставить в справочнике (признак для удаления не нужно ставить по строке, которую оставляем), нажимаем на кнопку «Удалить выделенные физ. лица»
Система выдаст подтверждение:
«Вы действительно хотите удалить отмеченных галками (признаками для удаления) физических лиц и заменить их на соответствующих им позиций, которые не отмечены галками (признаками для удаления)?»
после подтверждения действия:
• в таблице соответствия установится не выбранный для удаления код физ. лица Лексемы
• коды физ. лиц, отмеченных для удаления будут исправлены на оставляемый код в таблицах учета сотрудников
• из обозревателя аналитик и таблицы сотрудников удаляются записи, которые были созданы для удаляемых физ. лиц