Документ на подписание

Документ на подписание может быть создан в СЭД из Заявления сотрудников, либо быть не связанным с Заявлением документом, для которого необходимо пройти процедуру согласования в СЭД.
Поле «Наименование документа» должно быть одинаковым на вкладках «Исходящие документы» и «Входящие документы», относящимся к одной сущности 1С, в том случае, если необходимо забирать из 1С документы, которые созданы на основании Заявлений из СЭД.
Если же необходимо забирать документы указанной сущности 1С, не связанных с Заявлениями из СЭД, то в строке «Подтип документа на подписание» на вкладке «Входящие документы» необходимо указать «Наименование документа», отличное от закладки «Исходящие документы».
Для каждого документа на подписание, обмен которыми планируется между системами, необходимо создать «Подтип документа» и оформить для него карточку «Конструктора документов».

Справочник в Лексеме – подтип из Конструктора документов для типа «Документ на подписание», который указан в поле Наименование документа.

Наименование документа – наименование документа, с которым будет происходить обмен данными.
Сущность в 1С – сущность на стороне 1С для обмена данными. В этих строчках указываются параметры для передачи документов на подписание в 1С.
Параметры - условия для загрузки документа в СЭД , например, для документа «Отпуск» - это { "ПредоставитьОсновнойОтпуск": true, "ДокументРассчитан": true }, так как данный вид сущности должен быть рассчитан . А для отпуска без сохранения оплаты параметры будут заполнены следующим образом: {"ВидОтпуска_Key":"7601b82e-8584-11e2-9371-001b11b25590"}. Определение параметров выполняется исходя из анализа сущности 1С.
Наименование отчета в 1С – наименование отчета в 1С, присоединенного к документу, наличие которого является обязательным условием для импорта документа из 1С в СЭД.
Например, для документа «Отпуск» – во вложении анализируется наличие Приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Если еще нет вложения, то приказ считается не удовлетворяющим условиям загрузки и не попадет в СЭД. Если в настройках наименование отчета не указано, то для импорта этого документа наличие какого-либо отчета не является необходимым условием и этот документ будет импортирован даже без единого отчета. При этом при импорте документов всегда забираются все вложения прикрепленные в 1С.
Сущность вложения – наименование сущности 1С, в которую необходимо передавать данные. Содержит перечень файлов – наименование, расширение, связка с документом в 1С, например, Catalog_ОтпускПрисоединенныеФайлы
Сущность файла InformationRegister_ДвоичныеДанныеФайлов, сущность, в которой хранятся все файлы в двоичном представлении.
Существует два вида условий для выбора документов в 1С для формирования «Документа на подписание» в СЭД:
• наличие во вложении отчета с определенным наименованием (например, для отпуска - это отчет «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6…». )
• условия из поля «Параметры» (например, для отпуска, статус ДокументРассчитан).