Подчиненность#

Термины#

Подчиненность - зависимое положение управляемого звена от управляющего в системе управления.
Организационная структура предприятия - структура компании, напрямую связанная со штатным расписанием.
Организационная подчиненность (или подчинение по организационной структуре) - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется руководителю своего подразделения и руководителям родительских подразделений своего подразделения.
Функциональная подчиненность - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей.
Управленческая структура — фактическая структура компании, которая не связана со штатным расписанием.
Совмести́тельство — это форма вторичной занятости, при которой, в свободное от основной работы время, человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа

Организационная подчиненность может не совпадать с функциональной подчиненностью.

Алгоритм настройки#

Шаг 1.

Чтобы приступить к настройке системного управления в программе, необходимо определить, как устроено подчинение на предприятии. Проще всего это сделать если ответить на следующие вопросы:

Есть ли в предприятии холдинг?
При согласовании документов, чем руководствуются сотрудники для определения руководителей? Обращаются ли они к штатному расписанию?
Есть ли на предприятии совместители? Какие - внешние или внутренние?
Кто является высшим руководящим звеном? Совет директоров или один директор?
Есть ли на предприятии работники, которые подписывают заявления несколькими руководителями?

Шаг 2.

Настроить в системе необходимые справочники и документы.

Шаг 3.

Раздать права в настройке горизонтальных прав и/или включить нужные константы в настройке учетной политики предприятия.

Общие шаги по настройке можно смотреть на схеме:

Схема

Настройка в программе организационного подчинения#

Чтобы отразить организационное подчинение в системе, необходимо:

1) Заполнить справочник подразделений (и сам справочник, и обозреватель аналитик с типом аналитики "Подразделение")

2) Заполнить справочник категорий должностей. Необходимо обязательно добавить позиции "Руководители" и "Топ руководители"

3) Заполнить справочник должностей. Необходимо в каждой должности заполнить поле "Категория"

4) Заполнить справочник сотрудников. Необходимо в каждом сотруднике заполнить поля "Подразделение" и "Должность".

Настройка в программе функционального подчинения#

Функциональное подчинение может быть трех видов:

Когда в одном из подразделений обязанности руководителя выполняет нелинейный руководитель

Пример: в подразделении "Бухгалтерия" обязанности начальника отдела исполняет временно начальник отдела кадров.

Пример: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий

Когда у одного из сотрудников руководителем является нелинейный руководитель

Пример: у заместителей генеральных директоров по орг.структуре нет вышестоящего подразделения, но сами они подчиняются генеральному директору

Пример: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий

Когда на предприятии внедрена только управленческая структура.

Пример: группа компаний, в которой работники являются внешними совместителями сразу в нескольких филиалах.

Для организации функционального подчинения по типу 1 необходимо:

В справочнике подразделений в поле "Руководитель" внести ФИО сотрудника, исполняющего обязанности руководителя

Для организации функционального подчинения по типу 2 необходимо:

Пройти в форму Управление пользователями, найти необходимого работника, в колонке "Настройка горизонтальных прав" кликнуть и провалиться в документ "Настройка пользователей".

В поле "Руководитель" внести ФИО сотрудника, исполняющего обязанности руководителя

Для организации функционального подчинения по типу 3 необходимо:

Заполнить виртуальные подразделения в форме Управленческая структура и руководители.

Каждому виртуальному подразделению назначить физическое лицо из справочника физических лиц , являющееся руководителем.

Каждому виртуальному подразделению назначить физические лица , относящиеся к нему.