Заявка на обучение#
Для направления сотрудника на прохождение обучения, необходимо создать заявку на обучение. Документ "Заявка на обучение" предназначен для согласования направления на обучение сотрудников.
Создание заявки на обучение#
Перейдите в Меню-Управление обучением персонала-Планирование обучения-Заявки на обучение
Откроется реестр заявок на обучение. В реестре указаны заявки, которые были созданы вручную и из формы "План обучения".
Warning
Перед созданием заявки на проекте должны быть настроены:
Для создания новой заявки нажмите кнопку "Создать".
Откроется форма, которую необходимо заполнить.
После завершения согласования заявки на обучение, ответственные сотрудники готовят пакет документов для провайдера обучения либо организуют внутреннее обучение. Завершающим этапом является протокол обучения.
Вначале заполняется верхняя часть заявки:
- "Направление обучения" - выбирается направление обучения, например "Охрана труда";
- "Ресурс обучения" - выбирается внутренний или внешний ресурс обучения;
- "Примечание" - заполняется при необходимости;
Далее заполняется табличная часть заявки. Для этого нажмите кнопку "Добавить"
- "Протокол" - заполняется после оформления протокола по пройденному обучению. Подробнее можно ознакомиться в статье Протокол обучения. Также создать протокол можно по нажатию на соответствующую кнопку в панели инструментов.
- "Табельный" - заполняется автоматически табельный номер сотрудника;
- "ФИО" - выбирается фамилия,имя, отчество сотрудника, который направляется на обучение;
- "Решение руководителя" - указывается решение руководителя о согласовании либо отмене прохождения обучения (указывается на этапе согласования руководителем). При отмене прохождения необходимо указать причину;
- "Записан на онлайн курс" - указывается что данный сотрудник записан на онлайн курс по программе обучения;
- "Плановый период обучения" - указывается плановый или желаемый период обучения работника;
- "Программа" - заполняется программа обучения, которую необходимо пройти сотруднику;
- "Руководитель" - автоматически проставляется руководитель сотрудника, согласно данным кадровой системы;
- "Электронная почта" - автоматически проставляется электронная почта сотрудника, если она указана в справочнике "Сотрудник";
- "Телефон" - указывается номер телефона сотрудника
Warning
Электронная почта и телефон обязательны при прохождении онлайн курса
- Столбцы подразделения заполняются в зависимости того, в каком подразделении числится сотрудник. Если у подразделения есть родительская структура, то они также отобразятся.
- "Адрес проживания" - указывается адрес проживания сотрудника.
Note
Если сотрудник не зарегистрирован в системе как пользователь, то записать его на программу обучения не получится
Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье обработка документов.
Чтобы записать сотрудников на онлайн-обучение по назначенной им программе, необходимо нажать на кнопку "Записать на курс".
Система отобразит уведомления о начале курса обучения и отправлении о записи на курс на адреса электронной почты заявителя и сотрудника. Также уведомление можно направить ручным способом. Для этого необходимо выбрать сотрудников и нажать кнопку "Уведомление об обучении".
При нажатии на кнопку "Печать" скачивается печатная форма заявки на обучение в формате docx.
