"Акты аннулирования"

Общее описание назначения документа

Документ "Акт аннулирования" предназначен для официального постановления об утрате силы некоторого документа. Акт аннулирования подписывается всеми подписавшимися участниками маршрута документа, действие которого аннулируется актом. В настоящее время аннулируются следующие документы: Заявления от сотрудников, Универсальный документ, Документы на подписание. Аннулировать можно только те, документы в маршрутах которых есть действие подписать ЭП / КЭП.

Работа с документом

В качестве примера рассмотрим аннулирование заявления от сотрудника.

Документ создаётся с помощью кнопки "Аннулировать" в панели инструментов документа реестра.

При нажатии на кнопку открывается новая вкладка с документом "Акт аннулирования". Текст документа заполняется автоматически.

После создания документа необходимо открыть маршрут, который формируется автоматически, и отправить документ далее по маршруту. Первый этап маршрута содержит инициатора аннулирования документа, второй – всех подписавшимися участников маршрута документа, действие которого аннулируется актом.

Маршрут акта аннулирования формируется в зависимости от константы акт_аннулирования_с_копированием_1_итерации_маршрута_документа (вносится в документе Настройка учетной политики предприятия). Если числовая константа выставлена в «1», то маршрут документа "Акт аннулирования" сформируется как первая итерация аннулируемого документа. Если константа не используется, то первый этап маршрута содержит инициатора аннулирования документа, второй – всех участников маршрута документа подписавших аннулированный документ.

Более подробно работа с маршрутами описана в разделе Как отредактировать маршрут?.