Личный кабинет сотрудника#
Личный кабинет сотрудника включает в себя персональные данные сотрудника, стаж работы, «зарплатную ведомость», оставшиеся дни отпуска, отправленные документы и локальные нормативные акты.
Чтобы открыть форму, необходимо выбрать пункт «Личный кабинет» в плиточном меню.
Откроются личные данные текущего сотрудника.
Персональные данные#
На данной вкладке отображаются личные данные сотрудника.
При нажатии на кнопку "Другие места работы" в табличной части будут отображены филиалы холдинга, в которой сотрудник работает по совместительству.
Паспортные данные#
На данной вкладке отображаются паспортные данные сотрудника.
Если персональные данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение. Для этого необходимо нажать на кнопку "Запрос изменение данных" в нужном разделе, например, "Данные паспорта".
После нажатия на кнопку откроется документ "Заявление от сотрудника" с выбранным подтипом. В блоке "Реквизиты документа" необходимо ввести данные, которые необходимо изменить и нажать кнопку «Заполнить шаблон» для отправки документа по маршруту.
Более подробно про заполнение документа можно ознакомиться в разделе: "Заявления от сотрудников"
Мои документы#
На данной вкладке отображаются данные об образовании и военном билете. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении паспортных данных.
Состав семьи#
На данной вкладке отображаются данные о семье сотрудника. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении паспортных данных.
Расчетный листок#
На данной вкладке отображается период работы сотрудника и ссылка на "Расчетный листок".
После клика по ссылке с наименованием "Расчетный лист" откроется печатная форма "Расчетный листок".
Графики отпусков#
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. В форме отображаются графики отпусков за все года. Для отображения графика отпусков, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом.
Пользователь, обладающий определенными правами, имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию в соответствии с его графиком отпусков. Для этого нужно выбрать необходимую строку с отпуском в графике и нажать на "Создать заявление" и в выпадающем списке выбрать необходимый тип заявления.
После выбора соответствующего действия, связанного с отпуском, например, создание заявления на отпуск, в новой вкладке появится форма подачи заявления на ежегодный отпуск, в которой автоматически будет заполнены реквизиты документа.
Остаток отпуска#
На данной вкладке отображается текущий стаж работы сотрудника, запланированные дни отпуска, использованные и оставшиеся дни отпуска.
Мои заявления#
На данной вкладке отображаются документы, созданные сотрудником.
Документы сгруппированы по подтипу документа. Чтобы показать все документы определенного подтипа
необходимо нажать на значок откроется перечень созданных документов.
Столбец Статус предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа. Статус маршрута имеет несколько значений:
"Не запущен" - маршрут не был создан.
"Текущий" - документ отправлен по маршруту, но еще не прошел всех участников маршрута.
"Отменен" - документ отменен, а маршрут удален.
"Завершен" - документ прошел по маршруту.
В столбце "Вложение" отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна.
Столбцы "Дата", "Номер", "Документ" отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
В столбце "Текущие участники маршрута" показаны участники маршрутов, которые находятся на данном этапе. Это поле пустое, если статус маршрута «Завершен».
Столбец "Организация" отображает в какой организации холдинга был создан документ.
Столбец "Тиражированная копия по совместительству" показывает, были ли копии документа сделаны другими организациями холдинга.
Нормативные акты#
На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им.
Столбец "Открыть" содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
Столбец Статус предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа.
В столбце "Вложение" отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна.
Столбцы "Дата", "Номер", "Документ" отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
В столбце "Краткое содержание" отображаются краткое содержание локально-нормативного документа.
В столбце "Организация" отображается в какой организации холдинга был создан документ.
Архив документов#
С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе "Архив документов".
История операций#
На данной вкладке отображаются все документы сотрудника. Подробнее о данной форме можно ознакомиться в статье "История операций".